Những điều nên và không nên khi viết thư kháng cáo PR

Ai cũng biết Singapore là nơi sống rất dễ chịu. Dù lý do của bạn là gì, bạn cũng đã nộp hồ sơ xin PR. Nhưng rồi bức thư từ công ty tư vấn hồ sơ PR đến, và điều khiến bạn bất ngờ là kết quả hồ sơ không tốt. Đúng là bị từ chối thì rất bực bội. Nhưng điều bực bội hơn là khi bạn biết mình vẫn có thể hành động mà lại không làm gì để xem xét lại quyết định đã đưa ra về mình. Vì vậy, nếu bạn muốn viết đơn kháng cáo PR, bạn đã đến đúng nơi rồi.

Trước hết, bạn cần lưu ý rằng thời gian là yếu tố then chốt. Bạn phải nộp đơn kháng cáo gửi đến bộ phận thường trú nhân (PR) của ICA trong vòng 6 tháng kể từ ngày hồ sơ của bạn bị từ chối.

Bây giờ, dưới đây là những điểm chính cần cân nhắc:

Nên làm

1. Xác định đúng địa chỉ nhận thư

Điều quan trọng là gửi thư đến đúng người nhận. Nếu không, đơn kháng cáo của bạn sẽ không đến được đúng bộ phận để xem xét. Nếu tìm được địa chỉ email thì sẽ tốt hơn, nhưng bạn cũng có thể mang thư trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ sau:

• Permanent Residency Department
• ICA Building
• 10 Kallang Road
• Singapore 208719

Bạn có thể đề thư gửi đến Controller of Immigration.

1. Đánh giá điều đã xảy ra

Xác định những mặt mà bạn đã mắc sai sót. Đây có thể là những điểm cần đề cập và trình bày rõ hơn trong thư của bạn.

1. Giải thích ý định của bạn

Khi viết thư, điều quan trọng là phải rõ ràng và súc tích. Hãy chắc chắn bạn mô tả vì sao quyết định từ chối là khách quan, bằng cách cung cấp đầy đủ các chi tiết quan trọng, bao gồm đời sống nghề nghiệp, đời sống xã hội và các thành tựu hoặc đóng góp khác của bạn tại Singapore.

• Mối quan hệ gia đình tại Singapore (người thân là PR hoặc công dân, v.v.)
• Thời gian lưu trú tại Singapore
• Nêu bật thành tích hoặc đóng góp của bạn trong công việc
• Chia sẻ kế hoạch trong tương lai (ý định xin nhập quốc tịch, thành lập doanh nghiệp, v.v.)
• Các yếu tố khác sẽ thể hiện sự hội nhập của bạn vào xã hội

1. Nêu rõ kết quả bạn mong muốn

Kết thúc thư bằng lời chúc tốt đẹp.

Không nên làm

1. Đừng quên ghi Application ID của bạn.

Hãy chắc chắn ghi Application ID của bạn trong thư.

1. Đừng bỏ qua lỗi chính tả.

Chắc chắn bạn không muốn lãng phí thời gian cho một thất bại khác mà bạn thực sự có thể kiểm soát. Việc soạn thư có thể hơi khiến bạn choáng ngợp, cũng giống như với các giấy tờ khác. Nhưng nếu để những lỗi nhỏ như tên bị viết sai và các chi tiết quan trọng khác bị bỏ sót, thư của bạn có thể ảnh hưởng đến khả năng được chấp thuận.

1. Tránh nêu những lý do ở lại phổ biến.

ICA vốn đã biết đến sự sạch sẽ, nền kinh tế vững mạnh và những địa điểm du lịch đẹp của Singapore. Nhưng phần lớn thư mà họ nhận được đều nêu những lý do giống nhau về việc người nước ngoài thích ở lại Singapore. Vì vậy, việc viện dẫn những động cơ chung chung như thế chỉ cho thấy sự thiếu nỗ lực.

Viết thư kháng cáo để thay đổi quyết định bất lợi về hồ sơ của bạn không dễ dàng. Vì vậy, nếu gần đây bạn có tiến triển đáng kể, hoặc nếu bạn đã bỏ sót điều cần đưa vào lần nộp đầu tiên, hãy nêu những điều đó trong thư kháng cáo tiếp theo. Luôn tốt hơn nếu làm cho thư mang tính cá nhân và chân thành hơn. Hãy tránh mắc lại những lỗi viết tương tự, kẻo phải chờ thêm một lần nữa.