Hướng dẫn đầy đủ về Dependant's Pass (DP)

Hơn 1,5 triệu người hiện giữ giấy phép lao động tại Singapore, và một tỷ lệ lớn trong số đó đến cùng vợ/chồng hoặc con cái. Với những gia đình này, Dependant's Pass (DP) là giấy tờ then chốt biến một đợt công tác đơn độc thành cuộc sống chung của cả nhà tại Singapore. Tuy vậy, quy định về dependant pass Singapore cũng nằm trong số những quy định bị hiểu sai nhiều nhất, nhất là về ai đủ điều kiện, ai có thể bảo lãnh, và người giữ DP có được phép đi làm hay không.

Hướng dẫn này trình bày Dependant's Pass năm 2026: đây là gì, ai có thể bảo lãnh và ai đủ điều kiện, khác với Long-Term Visit Pass (LTVP) như thế nào, cách nộp hồ sơ, lệ phí và thời gian xử lý cần dự kiến, và người giữ DP thực sự có thể làm gì sau khi đến Singapore, bao gồm các lộ trình đi làm mới thay thế Letter of Consent cũ. Phần cuối trình bày lộ trình từ Dependant's Pass lên tư cách thường trú, so sánh DP với LTVP và PR, cùng một phần hỏi đáp chi tiết.

Mọi số liệu dưới đây lấy trực tiếp từ Ministry of Manpower (MOM) và Immigration and Checkpoints Authority (ICA). Vì quy định giấy phép thay đổi, bạn nên luôn kiểm tra tình hình hiện hành trên trang web chính thức của MOM và ICA trước khi hành động.

Dependant's Pass (DP) là gì?

Dependant's Pass là giấy phép do Ministry of Manpower cấp, cho phép các thành viên gia đình thân thiết của người giữ giấy phép lao động đủ điều kiện sinh sống tại Singapore trong suốt thời hạn của giấy phép lao động đó. Nói đơn giản, đây là giấy phép giúp cả gia đình ở bên nhau khi một thành viên trong nhà làm việc tại đây theo Employment Pass (EP) hoặc S Pass.

Dependant's Pass không phải giấy phép lao động cũng không phải giấy phép thăm (visit pass). Đây là giấy phép cư trú gắn với người giữ giấy phép "chính", tức người đang làm việc tại Singapore và là người bảo lãnh. Hiệu lực của giấy phép này phụ thuộc vào giấy phép chính: DP được cấp trong thời hạn của giấy phép lao động chính hoặc thời hạn được yêu cầu, tùy thời hạn nào ngắn hơn, và có thể gia hạn khi giấy phép chính được gia hạn.

Dependant's Pass quan trọng vì hai lý do. Thứ nhất, đây là cơ sở pháp lý để vợ/chồng và con cái ở lại lâu dài, đi học và, trong những trường hợp được quy định, đi làm hoặc kinh doanh. Thứ hai, đây thường là nấc thang đầu tiên trên một lộ trình nhập cư dài hơn: nhiều gia đình đến Singapore với một EP và các Dependant's Pass sau đó cùng nhau nộp đơn xin tư cách thường trú vài năm sau.

Trong suốt hướng dẫn này, "dependant pass Singapore" và "DP" có cùng nghĩa. Bạn cũng có thể gặp "dependent pass" trong tài liệu cũ hoặc tài liệu nước ngoài; cách viết chính thức tại Singapore là "Dependant's Pass."

Ai có thể bảo lãnh Dependant's Pass? (Điều kiện và lương)

Lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ Dependant's Pass không đi được xa là người bảo lãnh chưa đạt ngưỡng lương, vì vậy cần hết sức chính xác ở điểm này.

Để bảo lãnh Dependant's Pass, người giữ giấy phép chính phải:

• Đang giữ Employment Pass (EP) hoặc S Pass còn hiệu lực; và
• Nhận mức lương cố định hằng tháng tối thiểu S$6.000; và
• Được một công ty đã thành lập và đăng ký tại Singapore bảo lãnh, thường là nhà tuyển dụng.

Có ba chi tiết khiến nhiều người vấp phải.

Con số S$6.000 là lương của chính người bảo lãnh, không phải thu nhập của cả hộ gia đình. Bạn không thể cộng lương của hai vợ chồng để đạt ngưỡng. Chính mức lương cố định hằng tháng của người giữ EP hoặc S Pass riêng lẻ phải đạt S$6.000.

"Mức lương cố định hằng tháng" có nghĩa cụ thể tại MOM: lương cơ bản hằng tháng cộng các khoản phụ cấp cố định hằng tháng. Khoản này không gồm các thành phần biến động như làm thêm giờ, tiền thưởng, hoa hồng, khuyến khích năng suất, khoản hoàn trả và khoản đóng CPF của nhà tuyển dụng. Nếu phần lớn gói lương của bạn là tiền thưởng cuối năm, thì mức lương cố định hằng tháng để tính DP có thể thấp hơn mức mà tổng thu nhập hằng năm của bạn gợi ý.

Ngưỡng lương bảo lãnh DP tách biệt với mức lương đủ điều kiện xin EP. Từ năm 2026, mức lương tối thiểu đủ điều kiện xin EP là S$5.600 đối với hầu hết các ngành và S$6.200 đối với dịch vụ tài chính (theo khung COMPASS). Để bảo lãnh một Dependant's Pass, người giữ EP phải thực sự nhận ít nhất S$6.000 lương cố định hằng tháng, vì vậy có thể đang giữ EP mà chưa nhận đủ lương để bảo lãnh DP.

Mẹo: Nếu lương EP của bạn chỉ thấp hơn S$6.000 một chút, hãy đặt thời điểm nộp hồ sơ DP sau một đợt tăng lương hoặc thăng chức đã được xác nhận, để lương cố định hằng tháng vượt ngưỡng. Hãy bảo đảm khoản tăng được ghi nhận là lương cố định chứ không phải tiền thưởng tùy ý.

Còn người giữ ONE Pass, EntrePass và PEP thì sao?

EP và S Pass là hai loại giấy phép bảo lãnh phổ biến nhất, nhưng không phải là những loại duy nhất. Người giữ Overseas Networks and Expertise (ONE) Pass, EntrePass và Personalised Employment Pass (PEP) cũng có thể bảo lãnh Dependant's Pass cho gia đình, theo các tiêu chí riêng do MOM đặt ra. Điều kiện về lương và tư cách của các loại giấy phép này khác nhau, quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý cũng hơi khác (chi tiết ở phần dưới). Nếu bạn đang giữ một trong các loại giấy phép này, hãy kiểm tra trang điều kiện cụ thể trên website của MOM thay vì cho rằng quy định EP hoặc S Pass thông thường được áp dụng.

Nếu giấy phép bảo lãnh của bạn là EP nhưng bạn chưa đạt ngưỡng S$6.000, hoặc thành viên gia đình không đủ điều kiện là người phụ thuộc, thì Long-Term Visit Pass (LTVP) có thể là lựa chọn thay thế. Chúng tôi trình bày chi tiết sự khác biệt này ở phần dưới và trong hướng dẫn về Long-Term Visit Pass (LTVP) của chúng tôi.

Ai đủ điều kiện là người phụ thuộc?

Đáp ứng điều kiện của người bảo lãnh chỉ là một nửa bài toán. Thành viên gia đình mà bạn muốn đưa sang cũng phải nằm trong định nghĩa “người phụ thuộc” của MOM. Với Dependant's Pass, định nghĩa này cố ý được giữ hẹp.

Các thành viên gia đình sau đây đủ điều kiện nhận Dependant's Pass:

• Vợ/chồng đã kết hôn hợp pháp của bạn; và
• Con chưa kết hôn dưới 21 tuổi của bạn, kể cả con nuôi hợp pháp.

Đó là toàn bộ danh sách. Nếu thành viên gia đình không thuộc một trong hai nhóm này, họ không thể nhận Dependant's Pass, dù có thể đủ điều kiện nhận Long-Term Visit Pass.

Từ “hợp pháp” có ý nghĩa quan trọng ở cả hai nhóm. Vợ/chồng đã kết hôn hợp pháp nghĩa là cuộc hôn nhân phải được công nhận, và bạn sẽ cần nộp giấy chứng nhận kết hôn (kèm bản dịch tiếng Anh chính thức nếu giấy được lập bằng ngôn ngữ khác). Bạn đời chung sống như vợ chồng nhưng không đăng ký kết hôn, người đính hôn, hoặc bạn đời chưa đăng ký đều không đủ điều kiện nhận DP.

Với con cái, ba điều kiện phải được đáp ứng cùng lúc: con phải chưa kết hôn, dưới 21 tuổi và là con của bạn (con ruột hoặc con nuôi hợp pháp). Con riêng không tự động thuộc định nghĩa DP, và con từ 21 tuổi trở lên cũng vậy. Những trường hợp này được xét theo LTVP.

Ai không đủ điều kiện nhận Dependant's Pass

Để làm rõ giới hạn, những người thân sau đây không đủ điều kiện nhận DP và thường được xét theo khung LTVP thay thế:

• Cha mẹ của người giữ giấy phép lao động;
• Bạn đời chung sống hoặc chưa đăng ký kết hôn;
• Con riêng;
• Con chưa kết hôn bị khuyết tật từ 21 tuổi trở lên;
• Con từ 21 tuổi trở lên; và
• Con đã kết hôn ở mọi độ tuổi.

Ngoài ra, có một ngoại lệ hẹp nhưng quan trọng ở tầng cao nhất của hệ thống: thành viên gia đình của người nộp đơn EP đủ điều kiện theo General Agreement on Trade in Services của World Trade Organization (WTO GATS) hoặc một số điều khoản của Hiệp định Thương mại Tự do (FTA), thường là nhân viên được điều chuyển trong nội bộ tập đoàn, nhìn chung không đủ điều kiện nhận DP hoặc LTVP, trừ một số ngoại lệ cụ thể theo FTA. Nếu điều này áp dụng cho đợt công tác của bạn, hãy xác nhận với MOM trước khi lập kế hoạch đưa gia đình sang.

DP hay LTVP: thành viên gia đình của bạn cần loại giấy phép nào?

Câu hỏi chúng tôi nhận được nhiều nhất về Dependant's Pass là sự khác biệt giữa DP và Long-Term Visit Pass. Nắm đúng điểm này ngay từ đầu giúp gia đình tránh hồ sơ bị từ chối và mất nhiều tuần.

Đây là phiên bản ngắn gọn. Dependant's Pass dành cho gia đình trực hệ gần nhất của bạn: vợ/chồng đã kết hôn hợp pháp và con chưa kết hôn dưới 21 tuổi. Long-Term Visit Pass là loại giấy phép dành cho các thành viên gia đình nằm ngoài định nghĩa đó, nhưng bạn vẫn muốn đưa họ sang Singapore sinh sống lâu dài.

So sánh nhanh DP và LTVP:

• Đối tượng áp dụng: DP bao gồm vợ/chồng đã kết hôn hợp pháp và con chưa kết hôn dưới 21 tuổi (kể cả con nuôi hợp pháp). LTVP bao gồm bạn đời chung sống, con riêng, con chưa kết hôn bị khuyết tật từ 21 tuổi trở lên, và cha mẹ.
• Giấy phép của người bảo lãnh: Người giữ EP hoặc S Pass có thể bảo lãnh DP (cũng như người giữ ONE Pass, EntrePass hoặc PEP). LTVP có thể do cùng các loại giấy phép lao động đó bảo lãnh, hoặc do công dân Singapore hay thường trú nhân (PR) bảo lãnh.
• Mức lương tối thiểu của người bảo lãnh: Cả hai đều cần lương cố định hằng tháng ít nhất S$6.000 đối với hầu hết thành viên gia đình, nhưng để bảo lãnh cha mẹ theo LTVP, mức yêu cầu là ít nhất S$12.000.
• Cơ quan cấp: DP luôn do MOM cấp. LTVP do MOM cấp (khi người giữ giấy phép lao động bảo lãnh) hoặc do ICA cấp (khi công dân hay PR bảo lãnh).
• Mục đích sử dụng thông thường: DP dành cho gia đình hạt nhân trực tiếp của người giữ giấy phép lao động; LTVP dành cho gia đình mở rộng hoặc các mối quan hệ không thông thường.

Có ba điểm đáng làm rõ.

Ngưỡng lương khác nhau. Với hầu hết thành viên gia đình đủ điều kiện LTVP, người giữ EP hoặc S Pass bảo lãnh vẫn cần lương cố định tối thiểu S$6.000 mỗi tháng, giống như DP. Nhưng để bảo lãnh cha mẹ theo LTVP, ngưỡng này tăng lên ít nhất S$12.000. Đưa cha mẹ sang là một yêu cầu cao hơn đáng kể so với việc đưa vợ/chồng và con cái.

Cơ quan cấp phép khác nhau. DP luôn do MOM cấp. LTVP có thể do MOM cấp (khi người giữ giấy phép lao động bảo lãnh một thành viên gia đình đủ điều kiện) hoặc do ICA cấp (khi công dân hay PR bảo lãnh một thành viên gia đình, chẳng hạn vợ hoặc chồng nước ngoài, hay cha mẹ đã cao tuổi). Nếu sau này bạn trở thành PR, con đường bảo lãnh cho một số thành viên gia đình sẽ chuyển từ MOM sang ICA.

Bạn đời chung sống luôn dùng LTVP. Singapore không công nhận hôn nhân chung sống như vợ chồng đối với DP. Nếu bạn và bạn đời chưa kết hôn hợp pháp, LTVP là loại giấy phép duy nhất có thể giữ hai người bên nhau lâu dài.

Để xem toàn bộ thông tin về điều kiện, cách nộp hồ sơ LTVP và so sánh với PR, hãy xem hướng dẫn LTVP Singapore chuyên đề của chúng tôi.

Cách nộp hồ sơ Dependant's Pass tại Singapore

Người phụ thuộc không tự nộp hồ sơ Dependant's Pass. Hồ sơ được nộp thay cho họ, và người nộp cụ thể phụ thuộc vào loại giấy phép bảo lãnh.

Ai nộp hồ sơ

• Đối với người phụ thuộc của người giữ EP và S Pass: nhà tuyển dụng hoặc đại lý việc làm (EA) được chỉ định của người giữ giấy phép chính sẽ nộp hồ sơ. Người phụ thuộc không thể tự nộp.
• Đối với người phụ thuộc của người giữ PEP hoặc EntrePass: người giữ giấy phép chính trực tiếp nộp hồ sơ.
• Đối với người phụ thuộc của EP thuộc Sponsorship scheme: nhà bảo lãnh tại địa phương nộp hồ sơ.

Với phần lớn gia đình, điều đó có nghĩa là bộ phận nhân sự của nhà tuyển dụng bạn (hoặc của vợ/chồng bạn), hoặc đại lý việc làm (EA) của nhà tuyển dụng đó, nộp hồ sơ DP qua hệ thống của MOM.

Nộp hồ sơ ở đâu và như thế nào

Hồ sơ cho người phụ thuộc của người giữ EP và S Pass được nộp qua EP eService trên myMOMPortal. Với người phụ thuộc của người giữ PEP và EntrePass, dùng biểu mẫu trực tuyến của MOM, còn người phụ thuộc của EP (Sponsorship) dùng biểu mẫu tải về. Có thể thanh toán bằng GIRO, Visa, Mastercard hoặc Amex cho người phụ thuộc của EP và S Pass (PayNow đối với các trường hợp EP Sponsorship).

Giấy tờ cần có

Danh sách giấy tờ chính xác tùy thuộc vào mối quan hệ, nhưng một hồ sơ Dependant's Pass thông thường cần:

• Thông tin hộ chiếu và chi tiết giấy phép lao động của người giữ giấy phép chính;
• Hộ chiếu của người phụ thuộc (trang thông tin cá nhân);
• Giấy chứng nhận kết hôn đối với vợ/chồng;
• Giấy khai sinh của mỗi người con, thể hiện quan hệ cha mẹ và con;
• Giấy tờ nhận con nuôi hợp pháp đối với con nuôi;
• Giấy Verification of Vaccination Requirements (for entry to Singapore) do Communicable Diseases Agency (CDA) cấp, dành cho trẻ em sinh ở nước ngoài từ 12 tuổi trở xuống đang xin DP mới (người đang giữ DP, LTVP hoặc Student's Pass không cần giấy này); và
• Bản dịch tiếng Anh chính thức của mọi giấy tờ vốn không viết bằng tiếng Anh.

Nếu giấy tờ không viết bằng tiếng Anh, MOM yêu cầu bản gốc và bản dịch tiếng Anh được tải lên cùng nhau thành một tệp gộp duy nhất, chứ không tải lên thành hai tệp riêng. Đây là một nguyên nhân nhỏ nhưng hay gặp, khiến hồ sơ bị từ chối lẽ ra có thể tránh được.

Mẹo: Hãy xin cấp và, nếu cần, dịch và hợp pháp hóa giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh từ sớm, trước khi chuyển đi. Việc phải chạy theo apostille hoặc bản dịch có công chứng sau khi đã đến Singapore là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ DP bị chậm. Hãy giữ cả bản gốc lẫn bản scan rõ nét.

Lệ phí

Dependant's Pass gồm hai khoản lệ phí riêng, cộng thêm một khoản lệ phí visa tùy chọn:

• S$105 cho mỗi hồ sơ (thanh toán khi nộp hồ sơ);
• S$225 cho mỗi giấy phép (thanh toán khi giấy phép được cấp); và
• S$30 cho mỗi Multiple Journey Visa (MJV), nếu có áp dụng, dành cho người phụ thuộc cần visa để ra vào Singapore.

Vì vậy, chi phí cơ bản của một Dependant's Pass được cấp thành công là S$330 (S$105 + S$225) cho mỗi người phụ thuộc, chưa tính MJV. Hãy dự trù khoản này cho từng thành viên gia đình: vợ/chồng và hai con là ba hồ sơ riêng và ba khoản lệ phí cấp giấy phép riêng.

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý do MOM công bố như sau:

• Trong vòng 3 tuần đối với người phụ thuộc của người giữ EP và S Pass (đa số trường hợp); và
• Trong vòng 6 tuần đối với người phụ thuộc của người giữ EP (Sponsorship), PEP hoặc EntrePass.

Phần lớn hồ sơ thông thường của gia đình người giữ EP được quyết định trong vòng chưa đầy ba tuần, nhưng hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc có yêu cầu bổ sung thông tin sẽ kéo dài thời gian xử lý, đó là một lý do khác để chuẩn bị giấy tờ đầy đủ ngay từ lần đầu.

Sau khi được chấp thuận: IPA, nhập cảnh và nhận thẻ

Khi Dependant's Pass được chấp thuận, MOM cấp thư In-Principle Approval (IPA). Đây là văn bản người phụ thuộc dùng để nhập cảnh Singapore và hoàn tất việc cấp giấy phép. IPA có hiệu lực trong:

• 6 tháng đối với người phụ thuộc của người giữ EP; và
• 2 tháng đối với người phụ thuộc của người giữ S Pass,

để nhập cảnh Singapore và được cấp giấy phép. Sau khi đăng ký và xác minh giấy tờ, thẻ Dependant's Pass bản cứng được giao trong vòng khoảng 5 ngày làm việc, và thư thông báo có giá trị 1 tháng.

Với các gia đình đến cùng lúc, thường nên nộp hồ sơ EP hoặc S Pass của người giữ giấy phép chính và các hồ sơ Dependant's Pass gần nhau, để thời hạn xử lý của cả gia đình khớp với nhau.

Vì sao hồ sơ Dependant's Pass bị chậm trễ hoặc bị từ chối

Phần lớn hồ sơ DP của các gia đình người giữ EP thông thường đều được chấp thuận, nhưng những hồ sơ bị đình trệ hoặc thất bại thường gặp cùng một số ít lý do. Biết trước các lý do này là khoản bảo hiểm rẻ nhất bạn có thể mua:

• Tính sai mức lương. Đây là vấn đề phổ biến nhất. Người nộp đơn tính cả tiền thưởng, làm thêm giờ, hoa hồng hoặc phụ cấp biến động để đạt S$6.000, trong khi MOM chỉ tính lương cơ bản cộng các khoản phụ cấp hằng tháng cố định. Nếu phần cố định của bạn nằm dưới mức này, hồ sơ không đủ điều kiện, bất kể tổng gói thu nhập của bạn là bao nhiêu.
• Giấy tờ quan hệ thiếu hoặc không rõ ràng. Thiếu trang trong giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh không thể hiện rõ tên cha mẹ, hoặc bản dịch chưa được chứng nhận. MOM cần thấy mối quan hệ được thể hiện ngay trên chính giấy tờ đó.
• Giấy tờ không phải tiếng Anh không kèm bản dịch gộp. Chỉ tải lên bản gốc, hoặc tải bản gốc và bản dịch thành hai tệp riêng thay vì một tệp, là lý do bị từ chối thường gặp và có thể tránh được.
• Sai lệch trong hồ sơ việc làm của người bảo lãnh. Khi mức lương hoặc lịch sử việc làm được khai của người bảo lãnh không khớp với hồ sơ CPF hoặc hồ sơ giấy phép làm việc, MOM có thể yêu cầu làm rõ hoặc từ chối hồ sơ.
• Hồ sơ người bảo lãnh còn mỏng. Công ty mới thành lập với ít lịch sử hoạt động, lịch sử việc làm rất ngắn của người bảo lãnh, hoặc mức lương đúng bằng S$6.000 mà không có bước tăng nào có thể làm yếu đi một hồ sơ vốn hợp lệ.
• Thiếu giấy xác minh tiêm chủng cho trẻ sinh ở nước ngoài từ 12 tuổi trở xuống, khi có yêu cầu bắt buộc.

Gần như tất cả các lỗi này đều có thể khắc phục trước khi bạn nộp hồ sơ. Rà soát bảng chi tiết lương cố định của người bảo lãnh và bộ giấy tờ theo yêu cầu của MOM trước khi nộp là cách chắc chắn nhất để hồ sơ nằm gọn trong khung ba tuần.

Nếu hồ sơ bị từ chối: kháng cáo

Hồ sơ Dependant's Pass bị từ chối không phải lúc nào cũng là dấu chấm hết. Nhà tuyển dụng hoặc đại lý việc làm có thể nộp kháng cáo, và thường nên nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày bị từ chối. Kháng cáo chỉ đáng nộp nếu bạn có thể bổ sung thông tin mới giải quyết được lý do nêu trong thông báo từ chối, chẳng hạn bằng chứng về việc tăng lương nay đã đạt ngưỡng, hoặc giấy tờ quan hệ đã được sửa và dịch đúng cách. Kháng cáo được nộp trực tuyến và cần ít nhất ba tuần để thẩm định. Nếu vấn đề gốc không thể khắc phục (ví dụ, thành viên gia đình đơn giản nằm ngoài định nghĩa DP), lựa chọn tốt hơn thường là LTVP hoặc một loại giấy phép thay thế, thay vì nộp kháng cáo lặp lại.

Người giữ Dependant's Pass có thể làm gì: học tập và làm việc

Đây là phần gây nhầm lẫn nhiều nhất về Dependant's Pass, và cũng là nơi phần lớn thông tin trên mạng đã lỗi thời. Chúng tôi sẽ lần lượt xét việc học tập và việc làm.

Học tập khi có Dependant's Pass

Dependant's Pass là giấy phép lưu trú hợp lệ dành cho trẻ chưa kết hôn dưới 21 tuổi, và trẻ có DP có thể đăng ký nhập học tại trường ở Singapore mà không cần Student's Pass riêng. Nói cách khác, trẻ có Dependant's Pass không cần chuyển sang Student's Pass chỉ để đi học trong thời gian DP còn hiệu lực.

Có một chi tiết tinh tế khiến nhiều gia đình bất ngờ: đủ điều kiện đi học không đồng nghĩa với được ưu tiên xét tuyển. Các suất học ở trường công lập chính quy và trường được chính phủ hỗ trợ ưu tiên công dân và PR, nên trẻ có DP phải cạnh tranh các suất còn lại, thường thông qua Admissions Exercise for International Students (AEIS). Vì lý do này, nhiều gia đình có DP chọn trường tư hoặc trường quốc tế. Nếu việc xếp trường là yếu tố quyết định trong kế hoạch chuyển đến của bạn, hãy lên kế hoạch sớm.

Làm việc với Dependant's Pass: những thay đổi từ năm 2021

Đây là cập nhật quan trọng nhất trong hướng dẫn này. Lộ trình cũ cho phép người giữ Dependant's Pass làm việc cho nhà tuyển dụng theo Letter of Consent (LOC) đã bị bãi bỏ vào ngày 1 tháng 5 năm 2021. Rất nhiều nội dung cũ, và cả một số hướng dẫn hiện nay của các công ty tư vấn, vẫn nói với người đọc rằng “người giữ DP có thể làm việc theo LOC”. Với người làm công ăn lương, điều này không còn đúng nữa.

Kể từ ngày 1 tháng 5 năm 2021, người giữ Dependant's Pass muốn làm việc cho một tổ chức phải có nhà tuyển dụng tương lai nộp đơn xin một trong các giấy phép sau đây:

• Employment Pass (EP): người giữ DP phải đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện EP hiện hành (mức lương và COMPASS). Khi EP được cấp, Dependant's Pass bị hủy và người này không còn là người phụ thuộc của người giữ giấy phép chính. Xem hướng dẫn Employment Pass Singapore của chúng tôi để biết đầy đủ các tiêu chí EP.
• S Pass: người giữ DP phải đáp ứng các tiêu chí S Pass hiện hành. Giống như EP, DP bị hủy khi S Pass được cấp. Hướng dẫn S Pass Singapore của chúng tôi trình bày chi tiết.
• Dependant's Pass Work Permit (DP-WP): một lộ trình riêng dành cho người giữ DP, sẽ được giải thích ngay sau đây.

Dependant's Pass Work Permit (DP-WP)

DP-WP là lộ trình mà hầu hết mọi người thường bỏ sót, và thường là cách dễ tiếp cận nhất để người vợ/chồng đang giữ DP đi làm tại Singapore. Các đặc điểm chính:

• Mở cho mọi quốc tịch;
• Không yêu cầu mức lương tối thiểu đủ điều kiện (khác với EP và S Pass);
• Thời hạn hiệu lực gắn với Dependant's Pass mà nó đi kèm;
• Không phải khám sức khỏe sáu tháng một lần hoặc nộp khoản tiền ký quỹ như người giữ Work Permit thông thường phải làm; và nhà tuyển dụng không cần mua bảo hiểm y tế riêng nếu người này đã có bảo hiểm;
• Phụ thuộc vào hạn ngạch Work Permit của nhà tuyển dụng (Dependency Ratio Ceiling) và phải đóng phí levy hằng tháng. Phí levy của DP-WP được căn chỉnh theo mức levy thấp nhất áp dụng cho từng ngành, nên nằm ở phần thấp nhất của thang levy Work Permit, dao động khoảng S$200 đến S$600 mỗi tháng tùy theo ngành và bậc levy (ví dụ, Services Tier 1 là S$300 và Process là S$200).

Điều này có nghĩa là người vợ/chồng có thu nhập chưa đạt ngưỡng xin EP hoặc S Pass vẫn có thể làm việc hợp pháp, miễn là nhà tuyển dụng sẵn sàng nộp đơn xin giấy phép và có thể đáp ứng trong phạm vi hạn ngạch và levy của mình. Vì quy định về levy và hạn ngạch quan trọng với nhà tuyển dụng, nên hữu ích khi hiểu rõ Dependency Ratio Ceiling; xem hướng dẫn Dependency Ratio Ceiling của chúng tôi.

Mẹo: Khi người vợ/chồng đang giữ DP tìm việc, hãy nhắc đến lộ trình DP-WP với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Một số bộ phận nhân sự chưa quen với lộ trình này và có thể nhầm rằng cần một Work Permit đầy đủ hoặc EP. DP-WP thường nhanh hơn và rẻ hơn cho nhà tuyển dụng so với những gì họ nghĩ.

Tự kinh doanh: LOC dành cho chủ doanh nghiệp

Letter of Consent không hoàn toàn biến mất vào năm 2021. Nó vẫn được giữ lại cho một nhóm cụ thể: người giữ Dependant's Pass là chủ doanh nghiệp.

Nếu bạn thuộc một doanh nghiệp đã đăng ký với ACRA, là chủ doanh nghiệp cá nhân, là thành viên hợp danh, hoặc là giám đốc công ty nắm ít nhất 30% cổ phần (hoặc là thành viên của một Company Limited by Guarantee), bạn có thể xin LOC dành cho chủ doanh nghiệp DP để điều hành doanh nghiệp đó. Các điều kiện chính:

• Thời hạn hiệu lực LOC lần đầu: một năm kể từ ngày cấp, hoặc đến khi DP hết hạn, tùy khoảng nào ngắn hơn.
• Để gia hạn LOC, bạn cần còn ít nhất 3 tháng hiệu lực DP, và doanh nghiệp của bạn phải đã tuyển ít nhất một công dân Singapore hoặc thường trú nhân (PR) có mức lương ít nhất bằng Local Qualifying Salary hiện hành, và đã được đóng CPF trong ít nhất 3 tháng liên tiếp trước khi bạn nộp đơn gia hạn.
• LOC chấm dứt khi DP bị hủy hoặc hết hạn, hoặc khi doanh nghiệp không còn hoạt động nữa (trong trường hợp đó bạn vẫn phải hủy LOC).

Quy tắc 30% cổ phần là điều kiện then chốt mà hầu hết những người muốn lập doanh nghiệp cần tính trước: các cổ đông thụ động nắm dưới 30% sẽ không đủ điều kiện. Yêu cầu tuyển nhân sự tại địa phương khi gia hạn nhằm bảo đảm doanh nghiệp thực sự đóng góp cho lực lượng lao động Singapore.

Hoạt động tình nguyện

Nếu công việc không được trả công và phục vụ mục đích từ thiện, người giữ Dependant's Pass không cần bất kỳ giấy phép lao động nào để tình nguyện. Công việc được trả lương, dù chỉ làm thỉnh thoảng hay không chính thức, luôn cần giấy phép phù hợp.

Gia hạn, hủy và thay đổi tình trạng của người giữ giấy phép chính

Dependant's Pass không tồn tại độc lập. Nó tồn tại và chấm dứt cùng giấy phép lao động chính mà nó phụ thuộc vào, nên việc hiểu các tình huống “nếu như” là điều quan trọng.

Gia hạn Dependant's Pass

Dependant's Pass được cấp trong thời hạn của giấy phép lao động chính hoặc khoảng thời gian được yêu cầu, tùy khoảng nào ngắn hơn, và có thể gia hạn. Trên thực tế, DP được gia hạn cùng với giấy phép chính: khi người giữ EP hoặc S Pass gia hạn giấy phép của họ, các Dependant's Pass của gia đình cũng được gia hạn. Hãy gia hạn trước khi giấy phép hiện tại hết hạn để tránh gián đoạn thời gian lưu trú hợp pháp của gia đình. Nếu một người con đang có DP đủ 21 tuổi hoặc kết hôn, người đó sẽ không còn đủ điều kiện và gia đình cần xem xét một giấy phép khác (chẳng hạn LTVP hoặc một giấy phép đứng tên riêng của người con).

Hủy Dependant's Pass

Dependant's Pass phải được hủy khi không còn cần thiết, ví dụ khi gia đình rời Singapore, khi việc làm của người giữ giấy phép chính chấm dứt, hoặc khi người giữ DP có được giấy phép lao động riêng hoặc trở thành PR. Thường chính bên đã nộp đơn sẽ hủy (nhà tuyển dụng hoặc EA đối với người phụ thuộc của EP và S Pass). Sau khi hủy, có thể cấp một Short-Term Visit Pass (thường có hiệu lực tối đa 30 ngày) để người phụ thuộc sắp rời đi có thời gian thu xếp công việc và rời Singapore. Lưu ý rằng việc hủy DP cũng hủy mọi Letter of Consent hoặc DP-Work Permit nằm dưới nó.

Thay thế thẻ DP bị mất, bị đánh cắp hoặc hư hỏng

Nếu thẻ Dependant's Pass bị mất, bị đánh cắp hoặc hư hỏng, nhà tuyển dụng hoặc đại lý việc làm (EA) phải nộp đơn xin cấp thẻ thay thế, thường trong vòng một tuần. Phí thay thế tách biệt với phí nộp đơn và phí cấp thẻ:

• S$65,40 cho thẻ bị hư hỏng;
• S$109 cho thẻ bị mất hoặc bị đánh cắp lần đầu; và
• S$327 cho mỗi thẻ bị mất hoặc bị đánh cắp tiếp theo.

Các khoản phí này đã bao gồm GST và không được hoàn lại.

Thẻ bị đánh cắp cần có báo cáo cảnh sát (bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch tiếng Anh) kèm theo yêu cầu thay thế. Nếu thẻ bị mất trong lúc người giữ thẻ đang ở nước ngoài, hãy thông báo ngay cho nhà tuyển dụng của người giữ giấy phép chính để MOM có thể cấp văn bản cho phép người phụ thuộc nhập cảnh lại Singapore.

Giữ thông tin cập nhật với MOM khi có thay đổi

Nhà tuyển dụng hoặc đại lý việc làm cũng phải thông báo cho MOM khi thông tin cá nhân của người giữ DP thay đổi hoặc khi họ chuyển đến địa chỉ cư trú mới. Theo nguyên tắc chung, việc này nên làm trong vòng vài ngày kể từ khi có thay đổi, qua các dịch vụ trực tuyến của MOM. Giữ hồ sơ luôn cập nhật sẽ tránh được các vấn đề khi gia hạn và tại cửa khẩu.

Điều gì xảy ra nếu người giữ giấy phép chính mất việc hoặc đổi việc

Vì Dependant's Pass gắn với giấy phép lao động chính, tình trạng của gia đình đi theo tình trạng của người bảo lãnh. Các tình huống chính:

• Người giữ giấy phép chính nghỉ việc hoặc bị cắt giảm nhân sự: khi EP hoặc S Pass bị hủy, các Dependant's Pass liên quan cũng phải được hủy. Nếu người giữ giấy phép chính nhanh chóng tìm được việc khác và có giấy phép lao động mới, có thể nộp đơn xin các Dependant's Pass mới theo giấy phép mới đó.
• Người giữ giấy phép chính đổi nhà tuyển dụng: việc đổi nhà tuyển dụng có nghĩa là nhà tuyển dụng mới phải nộp đơn xin giấy phép lao động mới. Các Dependant's Pass phải xin lại theo giấy phép mới; chúng không tự động chuyển sang.
• Lương của người giữ giấy phép chính giảm xuống dưới S$6.000: nếu việc gia hạn hoặc thay đổi lương khiến mức lương cố định hằng tháng của người bảo lãnh thấp hơn ngưỡng S$6.000, khả năng bảo lãnh DP sẽ bị ảnh hưởng. Bạn nên theo dõi điểm này khi đến kỳ gia hạn, đặc biệt nếu gói thu nhập chuyển trọng số sang phần lương biến động.
• Người giữ giấy phép chính chuyển lên Permanent Residence: khi người bảo lãnh trở thành PR, lộ trình của gia đình thay đổi. Một PR bảo lãnh vợ/chồng nước ngoài xin LTVP qua ICA (không phải MOM), và con cái có thể được bảo lãnh trực tiếp để xin PR. Đây thường là lúc các gia đình chính thức hóa tư cách cư trú của cả hộ. Xem mục lộ trình bên dưới.

Mẹo: Nếu sắp có thay đổi công việc hoặc bị cắt giảm nhân sự, hãy trao đổi với bộ phận nhân sự của nhà tuyển dụng và, nếu cần, với chuyên viên tư vấn di trú trước khi giấy phép hiện tại bị hủy. Lên kế hoạch đúng thứ tự (xin giấy phép mới trước, sau đó nộp lại hồ sơ DP) sẽ tránh được giai đoạn gia đình không có giấy phép hợp lệ.

Từ Dependant's Pass sang Student's Pass, giấy phép lao động hoặc PR

Dependant's Pass hiếm khi là chặng cuối. Trong thời gian gia đình sống ở Singapore, những người phụ thuộc thường chuyển sang các loại giấy phép đứng tên riêng. Có ba lộ trình phổ biến.

Chuyển sang Student's Pass

Dù trẻ có thể đi học bằng Dependant's Pass, một số trường hợp cần Student's Pass đứng tên riêng của trẻ, chẳng hạn khi trẻ đủ 21 tuổi (và do đó không còn thuộc diện DP) nhưng vẫn đang đi học, hoặc khi cơ sở giáo dục yêu cầu có Student's Pass để nhập học. Trong những trường hợp này, cơ sở giáo dục thường bảo lãnh hồ sơ Student's Pass thông qua hệ thống SOLAR của ICA.

Chuyển sang giấy phép lao động

Như đã nói ở trên, vợ/chồng đang giữ DP khi nhận việc sẽ chuyển sang EP, S Pass hoặc DP-WP. Nếu giấy phép mới là EP hoặc S Pass, Dependant's Pass sẽ bị hủy và người đó giữ giấy phép lao động đứng tên riêng. Đây là bước chuyển phổ biến và hoàn toàn bình thường khi vợ/chồng xây dựng sự nghiệp của mình tại Singapore.

Chuyển sang Permanent Residence

Với nhiều gia đình, đích đến thực sự là Permanent Residence (PR). Người giữ Dependant's Pass có thể nộp đơn xin PR Singapore bằng tư cách riêng. Các lộ trình phổ biến nhất là:

• Family Ties Scheme, nếu người giữ DP là vợ/chồng của công dân Singapore hoặc PR; và
• Qua hồ sơ gia đình theo Professional/Technical Personnel and Skilled Workers (PTS) Scheme, trong đó người giữ EP hoặc S Pass nộp đơn xin PR và đưa vợ/chồng (đang giữ DP) cùng con cái chưa kết hôn dưới 21 tuổi (cũng đang giữ DP) vào cùng một đơn.

Lộ trình thứ hai này là lý do Dependant's Pass quan trọng đến vậy đối với hành trình xin PR: nó cho phép gia đình nộp đơn xin PR cùng nhau, trong một hồ sơ, thay vì lẻ tẻ từng người. ICA đánh giá hồ sơ cá nhân của từng người nộp đơn, việc làm và đóng góp của người nộp đơn chính, thời gian và sự ổn định cư trú của gia đình, cùng các yếu tố như việc con cái được nhập học ở trường địa phương.

Không có thời gian giữ DP tối thiểu cố định trước khi nộp đơn xin PR, nhưng quá trình cư trú dài và ổn định cùng các mối gắn bó địa phương thường củng cố hồ sơ. Kết quả xin PR luôn thuộc quyền quyết định của ICA, vì vậy hãy coi bất kỳ mốc thời gian cụ thể nào chỉ là hướng dẫn chứ không phải cam kết. Về góc độ gia đình, các bài viết của chúng tôi về xin PR cho cả gia đình và PTS so với Family Scheme dành cho vợ/chồng đi sâu hơn, còn lộ trình EP sang PR trình bày phần của người giữ giấy phép chính.

Trở thành PR cũng mở ra những quyền lợi mà DP không có, từ việc tham gia CPF đến đủ điều kiện mua một số căn HDB nhất định; xem hướng dẫn của chúng tôi về điều kiện mua HDB dành cho PR.

Trường hợp đặc biệt: xin Dependant's Pass cho trẻ sơ sinh ở Singapore

Nếu con bạn sinh ra tại Singapore trong khi bạn đang ở đây với giấy phép lao động, quy trình hơi khác một chút. ICA cấp cho trẻ sơ sinh một Special Pass có hiệu lực 6 tuần, và trong khoảng thời gian đó, cha mẹ phải nộp đơn xin Dependant's Pass cho con. Các giấy tờ thông thường (giấy khai sinh của em bé thể hiện mối quan hệ cha mẹ và con, và thông tin giấy phép của cha mẹ) vẫn được áp dụng. Bỏ lỡ thời hạn 6 tuần có thể làm phức tạp tình trạng cư trú của em bé, vì vậy hãy coi đây là hạn chót cứng chứ không phải mục tiêu.

DP so với LTVP và PR cho thành viên gia đình

Các gia đình khi quyết định cách sắp xếp việc chuyển đến thường đối chiếu ba lựa chọn: giữ mọi người trên Dependant's Pass, dùng LTVP ở những trường hợp DP không phù hợp, hoặc xin Permanent Residence. Dưới đây là cách so sánh ba lựa chọn này đối với các thành viên gia đình.

Mô hình mà đa số gia đình đi theo là một tiến trình tự nhiên: đến Singapore với DP (và LTVP khi cần), rồi chuyển sang PR khi gia đình đã ổn định và hồ sơ của người trụ cột kinh tế đủ mạnh. PR là tư cách cuối cùng tách tình trạng của gia đình khỏi bất kỳ giấy phép lao động nào, đồng thời mở ra quyền lợi CPF, nhà ở và, về lâu dài, câu hỏi về quốc tịch. Nếu cả gia đình thực sự muốn ở lại, PR thường là mục tiêu mà lộ trình Dependant Pass Singapore đang âm thầm hướng tới.

Nếu nắm đúng ngưỡng lương, định nghĩa về người phụ thuộc và giấy tờ, Dependant's Pass ở Singapore là một trong những loại giấy phép tương đối dễ dự đoán kết quả. Nếu tình huống của bạn chưa rõ ràng, chẳng hạn người bảo lãnh có mức lương gần ngưỡng S$6.000, một thành viên gia đình có thể thuộc diện LTVP thay vì DP, hoặc kế hoạch chuyển cả gia đình sang PR, thì nên kiểm tra trình tự trước khi nộp hồ sơ. Đội ngũ của chúng tôi tư vấn cho các gia đình về chính những quyết định này; liên hệ với chúng tôi nếu bạn muốn được xem xét các lựa chọn của mình.

Câu hỏi thường gặp

Điều kiện đủ để xin Dependant's Pass ở Singapore là gì?

Người nộp đơn chính phải có Employment Pass hoặc S Pass còn hiệu lực (hoặc ONE Pass, EntrePass, PEP theo quy định riêng của từng loại), và có mức lương cố định hằng tháng ít nhất S$6.000, do một công ty đã đăng ký tại Singapore bảo lãnh. Người phụ thuộc phải là vợ hoặc chồng hợp pháp hoặc con chưa kết hôn dưới 21 tuổi, kể cả con nuôi hợp pháp. Những thành viên gia đình nằm ngoài định nghĩa này, chẳng hạn cha mẹ hoặc bạn đời chung sống không đăng ký, sẽ được xét cấp Long-Term Visit Pass thay thế.

Người giữ Dependant's Pass có thể làm việc ở Singapore không?

Có, nhưng không tự động và không còn dựa trên Letter of Consent. Kể từ ngày 1 tháng 5 năm 2021, nếu người giữ DP muốn làm việc cho một nhà tuyển dụng thì nhà tuyển dụng tương lai cần xin Employment Pass, S Pass hoặc Dependant's Pass Work Permit (DP-WP). DP-WP không yêu cầu mức lương tối thiểu và mở cho mọi quốc tịch, nên là lộ trình dễ tiếp cận nhất với nhiều vợ/chồng đang giữ DP. Nếu muốn tự điều hành một doanh nghiệp đăng ký với ACRA, bạn có thể xin Letter of Consent dành cho chủ doanh nghiệp, nếu là chủ doanh nghiệp cá nhân, thành viên hợp danh hoặc giám đốc nắm ít nhất 30% cổ phần.

Sự khác biệt giữa DP và LTVP là gì?

Dependant's Pass dành cho những thành viên gần gũi nhất trong gia đình người giữ giấy phép lao động: vợ hoặc chồng hợp pháp và con chưa kết hôn dưới 21 tuổi. Long-Term Visit Pass dành cho các thành viên nằm ngoài định nghĩa đó, chẳng hạn cha mẹ, bạn đời chung sống không đăng ký, con riêng và con khuyết tật từ 21 tuổi trở lên. Người giữ giấy phép lao động có thể bảo lãnh cả hai loại, nhưng bảo lãnh cha mẹ theo LTVP đòi hỏi mức lương cố định hằng tháng tối thiểu S$12.000, và LTVP cũng có thể do ICA cấp khi người bảo lãnh là công dân hoặc PR.

Dependant's Pass có giá bao nhiêu?

Dependant's Pass có lệ phí S$105 cho mỗi hồ sơ khi nộp, cộng thêm S$225 cho mỗi thẻ khi được cấp, vì vậy một hồ sơ thành công có tổng chi phí S$330 cho mỗi người phụ thuộc. Multiple Journey Visa, nếu cần, thêm S$30. Các khoản phí này được tính riêng cho từng thành viên gia đình.

Dependant's Pass mất bao lâu để xử lý?

MOM cho biết hồ sơ Dependant's Pass dành cho người phụ thuộc của người giữ Employment Pass và S Pass thường được xử lý trong vòng 3 tuần. Hồ sơ dành cho người phụ thuộc của EP (Sponsorship), Personalised Employment Pass hoặc EntrePass được xử lý trong vòng 6 tuần. Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin có thể kéo dài các thời hạn này, vì vậy nộp một bộ giấy tờ đầy đủ và được dịch chính xác là cách tốt nhất để hồ sơ nằm trong thời hạn đã nêu.

Người giữ Dependant's Pass có được đi học ở Singapore không?

Có. Dependant's Pass là giấy phép lưu trú hợp lệ, và con dưới 21 tuổi mang DP có thể nhập học tại trường ở Singapore mà không cần chuyển sang Student's Pass riêng. Lưu ý rằng quyền được học không đồng nghĩa với quyền ưu tiên khi xét tuyển: công dân và PR được ưu tiên xếp chỗ tại các trường công lập chính quy, còn trẻ có DP thường phải cạnh tranh các suất còn lại thông qua Admissions Exercise for International Students (AEIS). Đó là lý do nhiều gia đình có DP chọn trường tư thục hoặc trường quốc tế.

Dependant's Pass có thể dẫn đến PR không?

Có. Người giữ Dependant's Pass có thể nộp đơn xin PR tại Singapore với tư cách riêng, phổ biến nhất là trong một hồ sơ gia đình, khi người giữ Employment Pass hoặc S Pass chính nộp đơn và đưa vợ/chồng cùng con chưa kết hôn dưới 21 tuổi vào cùng một hồ sơ. Cách này cho phép cả gia đình nộp đơn xin PR cùng lúc, thay vì từng người một. Không có thời gian tối thiểu cố định trên DP trước khi nộp đơn PR, nhưng quá trình cư trú dài và ổn định thường làm hồ sơ mạnh hơn, và mọi kết quả PR đều tùy quyết định của ICA.